Les infirmières sont des super-héroïnes en mission pendant de longues périodes de travail et des journées trépidantes. Les infirmières ont beaucoup à faire, qu’il s’agisse de gérer les médicaments, de s’occuper de plusieurs patients ou de coordonner le personnel et les fournitures.
Il n’est donc pas surprenant que l’une des questions les plus fréquemment posées par les nouvelles infirmières soit : « Comment puis-je mieux gérer mon temps ? »
La gestion du temps est une compétence essentielle pour tout le monde. Mais pour les nouvelles infirmières qui essaient de se faire une place dans un secteur exigeant, c’est encore plus important. Nous avons donc formulé quelques conseils pour vous aider à optimiser votre temps et à rester maître de vos tâches.
1. Hiérarchisez vos tâches
Comme nous l’avons dit, vous devrez jongler avec plusieurs rôles lorsque vous entrerez dans la vie active. Pour vous assurer de pouvoir terminer toutes vos tâches rapidement, établissez une liste de priorités et d’objectifs quotidiens. Faites passer en premier les tâches telles que la documentation, les soins aux patients et les demandes urgentes. Ensuite, vous pourrez vous occuper des tâches moins urgentes, comme la communication avec le reste du personnel médical et la commande de fournitures.
Réservez également quelques minutes pour prendre un café ou faire une pause rapide. Se reposer au milieu de la journée peut vous aider à vous sentir plein d’énergie et motivé pour aborder les tâches à venir.
Grâce à la technologie, vous pouvez désormais accéder à des applications étonnantes pour vous aider à organiser votre travail. Par exemple, Trello est une application fantastique qui vous permet de créer des listes de tâches et de fixer des échéances.
2. Choisir l’option alternative
Une autre option – il y en a toujours une. Si vous êtes étudiant en soins infirmiers à temps plein, vous devrez tirer le meilleur parti de votre temps. Nous vous recommandons donc d’étudier les programmes de soins infirmiers en ligne qui offrent les mêmes qualifications et la même qualité d’enseignement que les programmes traditionnels en classe. De plus, comme ils sont virtuels, vous n’avez pas à vous soucier des trajets ou des congés.
Vous pouvez également rechercher d’autres solutions alternatives qui peuvent vous faire gagner du temps. Par exemple, vous pouvez envisager de rédiger vos notes plus rapidement ou de préparer à l’avance tout le matériel nécessaire aux soins des patients. N’oubliez pas qu’il est tout aussi important de travailler intelligemment que de travailler dur.
3. Demandez l’aide de vos collègues
Vos collègues sont d’excellentes ressources si vous voulez rester maître de vos tâches. Demandez-leur des conseils et des avis. Vous serez surpris de constater à quel point ils peuvent vous aider.
Par exemple, si vous êtes une nouvelle infirmière, demandez à vos collègues plus expérimentés comment ils gèrent les soins aux patients et la paperasserie. Ils vous diront peut-être qu’il faut diviser les tâches en petites étapes ou vous donneront des conseils utiles pour gagner du temps.
N’hésitez pas non plus à déléguer les tâches qui prennent le plus de temps. Par exemple, si vous devez commander des fournitures et des médicaments pour un patient particulier, n’hésitez pas à demander à vos collègues de vous aider.
4. Arriver tôt à son poste
Vous serez étonné de voir la différence que dix minutes de préparation supplémentaires peuvent faire dans votre journée. Prenez l’habitude d’arriver au travail un peu plus tôt que prévu ; même vingt minutes avant le début de votre service feront une énorme différence.
Vous pouvez utiliser ces précieuses minutes pour consulter votre tableau de service, vérifier les dossiers des patients et vous préparer pour la journée. De plus, si vous êtes bien préparé à l’avance, vous pouvez gagner du temps et de l’énergie tout au long de vos gardes.
Bien sûr, vous voulez aussi profiter au maximum de votre temps de sommeil. Reposez-vous donc suffisamment la veille et arrivez frais et dispos au travail.
5. Prenez beaucoup de notes
Vous avez peut-être une mémoire de dauphin, mais cela ne veut pas dire que vous ne devez pas prendre des notes sur vos tâches. Dans le secteur de la santé, les journées se suivent et ne se ressemblent pas, ce qui augmente les risques d’erreurs. Le fait de noter les détails importants et les échéances permet de s’assurer que rien ne passe inaperçu.
Veillez donc à prendre beaucoup de notes, en particulier lorsque vous vous occupez de patients et de leurs antécédents médicaux.
N’oubliez pas non plus de prendre des notes sur vos réalisations. N’ayez pas peur de vous vanter un peu. Cela vous donnera confiance et vous rappellera vos points forts.
Prendre des notes est également un excellent moyen de garder une trace de vos progrès et de vos réalisations. Gardez donc un petit bloc-notes et un stylo avec vous en permanence. Vous pouvez également utiliser votre téléphone pour prendre des notes rapides.
6. Interagissez régulièrement avec vos patients
La meilleure partie du métier d’infirmière est l’interaction avec les patients. Faites-vous un devoir d’avoir des conversations régulières et de leur demander comment ils se sentent. Cela vous permettra d’établir une meilleure connexion avec vos patients et de vous assurer que leurs besoins sont satisfaits en temps voulu.
Prenez également le temps d’interroger vos patients sur leur expérience du système de santé. Cela vous aidera à comprendre quels domaines doivent être améliorés et comment fournir de meilleurs soins aux patients.
Étant donné que la paperasserie et les tâches à accomplir peuvent rendre difficile le fait de prendre le temps de discuter, nous vous recommandons de programmer un rappel sur votre téléphone. Ainsi, vous n’oublierez pas de prendre des nouvelles des patients. Après tout, apaiser les patients et leur prodiguer d’excellents soins est la priorité numéro un de toute infirmière.
7. Ne soyez pas trop dur avec vous-même
Nous comprenons que la concurrence est féroce. Vous voulez figurer sur la liste des meilleures infirmières et vous êtes prête à travailler dur pour y parvenir. Mais n’oubliez pas qu’il s’agit d’un marathon, pas d’un sprint. Ne soyez donc pas trop dur avec vous-même si vous faites une erreur.
N’oubliez pas que tout le monde fait des erreurs. Même les infirmières expérimentées en font. Cela ne fait pas de vous un moins bon professionnel. Donc, si quelque chose ne va pas, prenez vos responsabilités et essayez d’y remédier.
Mais surtout, prenez note de votre erreur. Réfléchissez à la façon dont vous auriez pu effectuer la tâche différemment pour éviter l’erreur. Vous pourrez ainsi vous assurer que cela ne se reproduira plus à l’avenir. Et, bien sûr, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
Réflexions finales
La gestion du temps consiste à trouver un équilibre entre le travail et la vie privée. Pour optimiser votre journée et devenir une infirmière efficace, vous devez donc hiérarchiser vos tâches et vous concentrer sur votre développement personnel.
En suivant les conseils ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour augmenter votre productivité et devenir une infirmière performante. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter vos collègues et vos mentors ; ils se feront un plaisir de vous apporter leur soutien.
Vous ne faites que commencer, il n’y a donc pas de mal à faire des erreurs. N’oubliez pas de rester concentré et de vous engager à améliorer quotidiennement vos compétences en matière de gestion du temps. Vous deviendrez un pro en un rien de temps !
